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加拿大移民签证申请过程中的罕见问题:双重UCI号码问题

大家都知道,前一阵子加拿大移民局对PGWP过期或即将过期的留学生给予了一个政策,可以续签18个月的工签。小编的一个朋友在收到通知之后兴高采烈的跟小编报喜,但是在仔细查看了这个通知后,小编看到了这个信件上面所描述的UCI number并不是朋友的UCI。做移民行业或者经常DIY签证的朋友应该知道,加拿大的居民只有一个UCI number,则个UCI number会显示在签证上面,它是一个8位或者10位数的串码。顾名思义,unique,意思是唯一的,每个人独有的。首次申请签证,之后续签的所有过程中,这个UCI都会跟随这个人。

但是,有人会发现自己申请下来的签证有一个不同UCI,这是怎么回事呢?通过小编朋友遇到的这个问题,今天就与大家分享一下这个罕见的奇葩问题,双重UCI,和对应的解决方案。

什么是双重UCI呢?

打个比方,你递交了一个TRV的申请,在申请没有下来之前,你又递交了一个移民申请。尽管是两个不同的申请,但理论上UCI应该一致。但是,你发现在其中一个申请当中,你的UCI号码不一致了。这就产生了双重UCI问题。

是什么导致的双重UCI问题?

双重UCI发生是因为申请人在递交申请时的名字格式问题或系统故障导致。

双重UCI会导致那些问题?

双重UCI并不是致命的问题,但是也会造成一些不必要的麻烦从而延缓申请。比如:

  • 你已经做过了指纹采集,但是又被要求去做指纹采集。
  • 你因为新的uci而无法调取之前的申请记录。
  • officer因为怀疑申请人有意隐藏之前的申请记录而使用了不同的UCI。
  • 申请人若有家人一同申请,移民局会无法判断申请人与其它家属的关系。

遇到双重UCI问题,该如何解决?

办法一:使用web form通知ircc这个问题,通过上传两份包含不同uci的文件,比如签发的工签,学签,AOR等证明。附一封信件说明递交web form的原因。小编模拟的场景,并且写了一个example供大家参考;

To whom may concern,

I recently received my PGWP, however, it has a different UCI on it compared to my previous UCI on a study permit. I believe that I should have a consistent UCI, and this is a duplicate UCI issue. I am sending this request to notify this issue and hope this will not cause any future inconvenience. Please advise steps to resolve this issue, thank you.

根据移民局官网给出的信息,Duplicate UCI又称Duplicate Record,这通常是因为系统错误,管理人员的人为操作失误导致的问题。这导致,一个申请人,在后台出现了两个不同的记录。通常来说,一个申请人的记录一旦出现在系统里,加拿大称之为“全球案件管理系统 (Global Case Management System,GCMS)“在这个系统里面,每一个人的记录应该是一致不变的,任何对于申请人的操作,都要发送请求到操作中心即Operation Support Center。一旦发生了双重UCI问题,officer就不能继续操作了,必须要将双重身份合并到一个人之后,才可以继续之后的申请。

在遇到这Duplicate UCI的问题之后,小编又联想到了会不会出现两个人有同一个UCI这样的奇葩问题,网上一查,果然论坛里有人遇到了。这个问题行业里叫做overlapping UCI: 2 clients associated with the same unique client identifier (UCI)。

这种情况更为少见,因为从申请人的角度来说,这个世界上有另一个人与自己有相同UCI这件事,只要两个人不认识,甚至彼此都不会知道。所以发现这个错误的人,只能是IRCC工作的后台人员。这种系统里出现这样问题的时候,IRCC的工作人员一定会找到出错的源头,然后通知其中一方更改UCI。所以论坛里面的申请人,一定是在IRCC工作人员发现这个错误之后,通知到了他,修正了他文件上面的UCI。

总结

申请人在递交申请的时候,要注意名字的书写格式。此外,申请获批得到的文件要及时查看各项信息确保准确无误,这样才可以及时发现问题,及时更正。

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